Guides & Lexique
Votre ressource de référence pour comprendre et naviguer efficacement sur la plateforme CIFS
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Cet espace est votre ressource de référence pour comprendre et naviguer efficacement sur la plateforme de collecte des besoins en intrants des acteurs du CIFS. Pensé pour tous les membres de la filière : producteurs, semenciers, commerçants, transformateurs, institutions étatique, partenaires, il vise à renforcer la collaboration et à appuyer une prise de décision éclairée.
Un Lexique
Pour clarifier les termes techniques et acronymes spécifiques à la filière
Des Guides pratiques
Pour comprendre le fonctionnement de la plateforme et ses principales fonctionnalités
Notre ambition
Vous fournir des outils concrets pour mieux agir et coopérer au service du développement de la filière soja au Togo.
1.1. Acronymes et Abréviations
1.2. Termes et concepts clés
- Plateforme CIFS / Application Web — La solution technologique avancée développée par le CIFS pour la collecte, l'analyse et la gestion des besoins en intrants de la filière soja togolaise.
- Module d'authentification — La section de l'écran d'accueil de l'application qui permet aux utilisateurs de se connecter.
- Profils d'utilisateurs — Les différents types d'accès définis pour les utilisateurs de la plateforme, chacun ayant des droits et des fonctionnalités spécifiques. Les profils incluent notamment : Agent de saisie : Utilisateur dont le rôle est d'enregistrer les besoins des producteurs. Superviseur : Technicien (régional) de la FNCPS chargé de la validation et du contrôle qualité des données saisies. Administrateur (Producteurs & Semenciers / Commerçants & Exportateurs / Transformateurs) : Représentant des familles du CIFS avec des droits complets sur les données de leur famille respective et des droits de consultation limités pour d'autres catégories. Administrateur ITRA : Profil réservé au personnel de l'ITRA pour gérer leurs données et ratios techniques, et consulter des données spécifiques. Structures privées (Fournisseurs d'intrants) : Profil avec des droits limités à la saisie et consultation de leurs propres données, ainsi qu'une lecture seule des informations liées aux statistiques des producteurs et semenciers. Administrateur CIFS (Principal / Manager) : Le profil de supervision globale du dispositif, avec des droits complets ou une vue complète du système.
- Interface Intuitive / Modulaire — Conception de l'application qui facilite la navigation et l'utilisation, avec des onglets et des fonctionnalités organisées par profil utilisateur.
- Collecte des besoins en intrants — Le processus de recueil des intentions et des quantités d'intrants nécessaires pour les campagnes agricoles à venir, directement via la plateforme.
- Validation des besoins — Le processus par lequel les données saisies par les agents sont vérifiées et approuvées par les techniciens du CIFS lors d'ateliers communaux et régionaux.
- Centralisation des données — Le rassemblement des informations collectées à un niveau supérieur (régional et national) pour une vue d'ensemble.
- Tableaux de bord interactifs — Outils de visualisation des données qui permettent d'analyser les besoins régionaux/nationaux avec des filtres (zone géographique, type d'intrant).
- Répertoire des acteurs — Une base de données complète et actualisable des coopératives, semenciers, transformateurs et commerçants.
- Reporting automatisé / Génération de rapports — La capacité de la plateforme à produire automatiquement des rapports détaillés (PDF, Excel, Word) par zone, acteur ou intrant.
- Système d'authentification multi-niveaux — Mécanisme de sécurité qui gère l'accès à la plateforme en fonction de différents niveaux de permissions.
- Gestion des permissions / Droits différenciés — Le contrôle précis des actions que chaque utilisateur est autorisé à effectuer sur la plateforme.
- Confidentialité des données — Le principe selon lequel chaque utilisateur n'accède qu'aux données nécessaires à son rôle fonctionnel, protégeant ainsi les informations sensibles.
- Traçabilité des actions — L'enregistrement de toutes les actions (saisie, validation, modification) effectuées sur le système pour un suivi détaillé.
- Accès public aux données historiques — La possibilité pour le grand public de consulter certaines données agrégées et non sensibles de la filière (besoins exprimés, quantités mobilisées/livrées, répertoire public des acteurs) sans identifiants.
- Pré-campagne / Post-campagne — Les périodes où le dispositif de collecte est déployé pour recenser les besoins anticipés en intrants (pré-campagne) et évaluer les réalisations effectives (post-campagne).
- Données agrégées — Informations compilées et résumées à partir de données individuelles, rendues accessibles aux institutions étatiques et au public pour des décisions politiques et une transparence accrue.
- Intrants agricoles — Il s'agit de l'ensemble des produits, ressources et matières premières utilisés dans le processus de production agricole ou agroalimentaire. Leur objectif est d'améliorer les rendements, de protéger les cultures ou d'assurer la transformation des produits bruts. Dans la filière soja, ces intrants varient selon les familles d'acteurs.
- Semences prébase — Produites par l'ITRA (Institut Togolais de Recherche Agronomique), principalement à Kara, et servent à alimenter les fermes semencières publiques et deux entreprises privées agréées.
- Semences de base — Produites à partir des semences prébase par des fermes semencières de l'ITRA et des entreprises privées agréées comme WAKO et Les Deux Collines Ensoleillées. Ces semences de base sont ensuite commercialisées et disponibles pour le réseau des semenciers du Togo.
- Semences certifiées — Produites par le Réseau des semenciers du Togo (qui inclut le RNPSCT, des semenciers individuels et des entreprises privées comme Ets Le Paysan), à partir des semences de base. Elles sont destinées aux producteurs. La production de semences certifiées au Togo est cependant faible et ne couvre qu'une petite partie du besoin national, ce qui contraint de nombreux producteurs à réutiliser du soja grain récolté précédemment.
- Soja grain — C'est l'intrant principal pour les commerçants/exportateurs et les transformateurs. Il constitue leur matière première pour leurs activités de collecte, conditionnement, stockage et revente, ou pour la transformation en produits dérivés tels que l'huile, la farine, le lait, le fromage ou le tourteau.
- Agrégateurs — Ce sont généralement des commerçants-exportateurs ou des transformateurs qui, pour sécuriser leur approvisionnement en soja grain, établissent des contrats avec des groupes de producteurs ou coopératives. Dans ce cadre, ils financent partiellement ou totalement certains intrants agricoles, notamment les semences certifiées, qu'ils mettent à disposition des producteurs avec lesquels ils contractualisent.
- Inoculum et biofertilisants — Des intrants importants pour la fixation d'azote et l'amélioration de la fertilité des sols.
- Produits phytosanitaires — Herbicides, fongicides, insecticides utilisés pour protéger les cultures. Des entreprises privées comme STIEA, SPROCA, et ANTEOR sont spécialisées dans leur importation et distribution. La liste de ces produits homologués au Togo est disponible dans l'onglet "Données Publiques".
- Campagne agricole — Il s'agit de la période de production agricole. Le dispositif de collecte des besoins en intrants du CIFS est déployé en période pré-campagne pour recenser une année à l'avance, les besoins anticipés en intrants. Les données collectées en post-campagne quant à elles sont destinées à évaluer les réalisations effectives (récolte, volume commercialisé/transformé). L'objectif de cette double collecte est de mesurer l'adéquation entre les besoins exprimés et les consommations réelles, et d'ajuster les mécanismes de planification futurs.
2.1. Guides Techniques et Pratiques
Calcul des Besoins en Intrants
Cette rubrique présente les formules et ratios spécifiques utilisés pour estimer les quantités nécessaires de semences certifiées, semences de base, herbicides, biofertilisants, fumier et inoculum.
L’analyse des volumes de production de soja des cinq dernières campagnes a permis d’estimer les besoins en intrants durant cette période. La quantité de semences certifiées et de base nécessaire pour les producteurs et semenciers a été calculée selon la formule :
Formule pour les semences certifiées et de base :
Quantité de semences certifiées = Superficie emblavée × Taux de semis
Le taux de semis utilisé, tant pour les semences certifiées que pour les semences de base, est de 30 kg/ha.
Formule pour les autres intrants :
Besoin en intrant = Superficie × Dosage de l’intrant à l’hectare
Les dosages spécifiques considérés pour chaque intrant sont :
- 3 L/ha pour l’herbicide
- 2 L/ha pour le biofertilisant
- 2 t/ha pour le fumier
- 300 g pour l’inoculum
Pour l’herbicide, selon les produits homologués par la DSP, 2 L sont prévus pour l’herbicide total et 1 L pour l’herbicide sélectif.
Calcul pour les commerçants et transformateurs :
La détermination de la quantité de semences certifiée requise pour produire les volumes de soja équivalents aux besoins des commerçants et transformateurs s’est faite en deux étapes :
Étape 1 : Calcul de la superficie à emblaver
Superficie producteur = Quantité de soja déclarée ÷ Rendement producteur
Le rendement producteur utilisé pour la première campagne programmée dans l’application est de 954 kg/ha (MAEDR / Rapport bilan des campagnes agricoles : 2019 à 2024), moyenne du rendement annuel de soja au Togo sur les 5 dernières années.
Étape 2 : Calcul de la quantité de semences certifiées
Quantité de semences certifiées = Superficie producteur × Taux de semis
2.2. Tutoriels
Guide pour la Navigation sur la plateforme de collecte des besoins du CIFS
Pour vous aider à naviguer et à découvrir toutes les ressources disponibles, voici un guide détaillé pour chaque onglet de notre page d'accueil.
Page d'accueil de la plateforme
En cliquant sur l'onglet "Accueil" (ou en arrivant directement sur le site : https://intrantscifs.com), vous accédez à notre plateforme technologique avancée. C'est le cœur de notre système, conçu pour la collecte, l'analyse et la gestion des besoins en intrants de la filière soja togolaise.
Page "À Propos"
L'onglet "À Propos" vous permet de découvrir le Conseil Interprofessionnel de la Filière Soja, sa mission, ses objectifs, ses membres, ses partenaires, etc.
Page "Données Publiques"
En cliquant sur l'onglet « Données Publiques », vous accéderez à des statistiques et informations officielles sur la filière soja togolaise. Cet espace met à votre disposition des liens vers des sites institutionnels, tels que celui de la Direction des Semences et Plants (DSP) du Togo, ainsi que des documents officiels et diverses ressources complémentaires pour une meilleure compréhension du secteur.
Page "Galerie"
L'onglet "Galerie Photos" est dédié aux images et vous permet de découvrir les moments forts capturés en image par le CIFS. C'est un espace visuel qui illustre les activités et les acteurs du secteur.
Page "Contact"
L'onglet "Contact" est votre point d'entrée pour nous joindre directement. Vous pouvez y remplir un formulaire pour envoyer un message ou trouver nos coordonnées complètes (adresse, téléphone, email et horaires d'ouverture). Une carte vous aide également à nous localiser à Lomé.
Page "Guide & Lexique"
L'onglet "Guide & Lexique" est une ressource de référence pour comprendre et naviguer efficacement sur la plateforme de collecte des besoins en intrants du CIFS. Vous y trouverez un lexique pour clarifier les termes techniques et acronymes spécifiques à la filière et des guides pratiques pour comprendre le fonctionnement de la plateforme et ses fonctionnalités.
Cette section est pensée pour tous les membres de la filière (producteurs, semenciers, commerçants, transformateurs, institutions étatiques, partenaires) et vise à renforcer la collaboration. Vous y trouverez notamment des détails sur le calcul des besoins en intrants, incluant les formules et dosages spécifiques pour les semences, herbicides, biofertilisants, fumier et inoculum.
Page "Connexion"
L'onglet « Connexion » donne accès à la plateforme d'authentification réservée aux utilisateurs enregistrés. Il ouvre sur le tableau de bord de l'application, où chaque acteur, selon son profil (agent de saisie, superviseur, technicien de famille, acteur étatique), peut saisir, valider, consulter ou gérer ses données relatives aux besoins en intrants.
L'interface, sécurisée et adaptée à chaque catégorie d'acteurs (producteurs, semenciers, commerçants, transformateurs, fournisseurs d'intrants et institutions publiques), facilite la collecte intelligente des besoins, intègre des calculs automatiques fiables et permet la génération de rapports détaillés pour soutenir la planification et la prise de décision.
Étapes de connexion :
